個人情報に関する基本方針
社会福祉法人 光生会 (以下「法人」という。)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
法人が保有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。
1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
(1)個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
(2)個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
(3)事業所が委託する医療関係等の事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供をし、委託先への適切な監督をします。
2.個人情報の安全性確保の措置
(1)法人は、個人情報保護の取り組みを全職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規程類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の予防及び是正のため、法人内において規程類を整備し、安全対策に努めます。
3.個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等への対応
(1)法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除・第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相談窓口(岸和田光生療護園 電話0724−43−0111)までお問い合わせください。
4.苦情の対応
法人は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
平成 17 年 4 月 1 日
社会福祉法人 光生会
理事長 川口 光國
個人情報の利用目的
【法人内での利用目的】
1.法人が利用者等に提供する福祉サービス
2.福祉サービス提供に伴う事務業務
3.福祉サービスの利用にかかる事業所の管理運営業務
■入所・退所等の管理 ■会計・経理
■事故等の報告 ■利用者へのサービス向上
【法人外での利用目的】
1.外部医療機関(主治医・協力病院等)やとの連携・照会への回答
2.苦情解決第三者委員との連携
3.家族等への心身の状況説明
4.人が契約している業務委託
5.損害賠償保険などによる保険会社への相談又は届出
6.法人を運営するにあたり必要な請求・受領事務
■介護保険事務
■支援費事務
■軽費老人ホーム運営に関する事務
■保育所運営に関する事務
■医療保険事務
■受託業務における行政への請求・受領事務
■その他行政への請求・受領事務
■利用料その他の費用の請求・受領事務
7.請求業務における支払い機関、保険者等からの照会への回答
8.福祉サービスを提供する上で、他の事業所・行政等との連携を保つ必要がある場合
【その他の利用目的】
1.福祉サービスや業務の維持改善のための基礎資料
2.事業所等において行われる学生の実習への協力
3.事業所等において行われる事例研究会等
4.居室等のネームプレート
5.外部監査機関、評価機関等への情報提供
上記の項目で同意できないものがある場合は、各事業所担当者に申し出てください。申し出がない場合は同意を頂けたものとさせて頂きます。